Pidato sambutan selalu kita jumpai dalam acara-acara tertentu seperti
seminar, pelatihan, perayaan hari besar, pernikahan, perayaan khusus,
ulang tahun dan lain sebagainya. Pidato ini cukup unik karena terkadang
dilakukan tanpa persiapan sama sekali. Anda mungkin saja tiba-tiba
diminta untuk memberikan sambutan di acara tertentu dan sebagai seorang
pemimpin wajib bisa hukumnya.
Bagi Anda yang sudah terbiasa memberikan sambutan pasti mudah saja
melakukannya, tetapi bagi yang belum pernah melakukannya pasti timbul
masalah. Mau bicara saja sudah bingung, tambah lagi harus mengatasi rasa
grogi bicara di depan umum. Lengkaplah sudah penderitaan.
Kata orang, percaya diri dulu yang penting maka bicara akan mengalir
dengan sendirinya. Saya sangat setuju dengan hal ini. Percaya diri
kuncinya. Namun, tiba-tiba tercetus ide untuk mencari tahu ada tidak
metode yang baik untuk memberikan sambutan. Langsung saja surfing di internet. Aha… ternyata ada.
Metode Umum untuk Pidato Sambutan
Pidato sambutan, dari beberapa sumber yang saya baca, sebenarnya
adalah semacam pidato singkat yang sebaiknya memenuhi struktur berikut:
ada bagian pembuka, ada bagian isi materi dan ada bagian penutup agar
sambutan bisa baik dan berkesan.
Pembukaan: memberikan pembukaan sambil memberikan “attention getting” ke audiens.
Isi Materi: memberikan detail penjelasan atas tema dan manfaatnya.
Penutup: memberikan kesimpulan dan ajakan aksi kepada audiens.
Sambutan bisa saja disampaikan dengan naskah atau tanpa naskah,
tetapi struktur sebaiknya harus lengkap. Sebagai ilustrasi, saya ingin
memberikan contoh pendek sambutan seorang GM Produksi suatu perusahaan
di acara safety talk dengan tema “Kesehatan Ginjal” berikut ini:
(Pembukaan) Assalamu alaikum Wr. Wb.
terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya. Pertama-tama
saya ucapkan selamat datang kepada Ibu Dokter dan terima kasih telah
menyempatkan waktunya untuk hadir dan memberikan presentasi di safety
talk perusahaan kami. Terima kasih juga untuk kehadiran teman-teman
kerja semua.
(Isi materi) Seperti kita sama-sama
ketahui, safety talk adalah program bulanan di perusahaan kita yang
ditujukan untuk selalu memberikan penyegaran dan meningkatkan perhatian
dari teman-teman sekalian akan pentingnya keselamatan dan kesehatan
kerja. Materi perihal kesehatan ginjal saat ini sangat bagus sekali.
Saya yakin materi ini sangat berguna untuk kita semua.
(Penutup) Mari sama-sama kita berikan
perhatian untuk mendengarkan penjelasan dari Dokter. Semoga kita bisa
mengambil manfaat dan mempraktekkan cara-cara baik untuk menjaga ginjal
kita agar tetap sehat. Terima kasih. Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Metode P.R.E.P untuk Pidato Sambutan
Sambutan seperti diatas sudah oke sebenarnya. Namanya juga sambutan,
kita bebas mau menyampaikan apa yang penting relevan dengan acara.
Namun, ada metode lain bisa kita gunakan agar sambutan kita menjadi
lebih baik.
Ada lebih dari 2 metode yang bisa kita gunakan, tetapi saya sangat
suka belajar dan menggunakan satu metode saja yakni metode P.R.E.P.
Metode ini bisa kita gunakan pada acara apapun bila terpaksa kita harus
memberikan sambutan meskipun tanpa persiapan.
Metode P.R.E.P merupakan singkatan dari Point, Reason, Example, Point. Metode ini menyajikan kerangka sambutan sebagai berikut:
Point: menyampaikan tema awal Anda (pembukaan)
Reason: menjelaskan alasan Anda memilih tema tersebut (isi materi)
Example: memberikan tambahan penjelasan atau contoh atau penjelasan detail atas alasan tema Anda (isi materi)
Point: memberikan suatu kesimpulan dan ajakan aksi (penutup)
Sebagai Ilustrasi, sambutan GM Produksi tadi diatas bisa dikembangkan dengan metode P.R.E.P menjadi sebagai berikut:
(Point) Assalamu alaikum Wr. Wb. terima
kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya. Selamat datang dan
terima kasih atas kesediaan Dokter untuk hadir dan memberikan presentasi
kali ini. Terima kasih juga kepada teman-teman kerja semua yang
bersedia untuk hadir pada safety talk kali ini yang akan menyajikan tema
perihal “Kesehatan Ginjal”.
(Reason) Seperti teman-teman tahu,
ginjal sehat adalah angurah dari Maha Pencipta yang harus kita jaga
selalu sama seperti kita menjaga jantung, hati atau paru-paru.
(Example) Ginjal sehat akan bekerja
baik untuk menyaring sampah di dalam tubuh dan mengeluarkannya dari
dalam tubuh. Orang bilang kita harus teratur minum setiap hari untuk
menjaga ginjal kita agar tetap sehat. Menjaga makan-makanan tertentu,
tidak banyak minum soda dan lain sebagainya. Namun, apakah benar
demikian kata orang itu? Saya yakin jawabannya bisa kita dapatkan dari
presentasi yang akan disampaikan Dokter hari ini.
(Point) Mari sama-sama, kita berikan
perhatian untuk mendengar penjelasan dari Dokter. Semoga kita bisa
mengambil manfaat dan mempraktekkan cara-cara baik untuk menjaga ginjal
kita tetap sehat. Terima kasih sekali lagi. Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Kesimpulan
Dari kedua ilustrasi diatas, kita bisa lihat bahwa kunci utama ada di
tema. Kita harus cepat menangkap tema dari suatu acara bila tiba tiba
dipaksa untuk memberikan sambutan. Dari situ, kita kembangkan temanya
menjadi suatu cerita. Tidak perlu tegang teman-teman santai sajalah.
Kita bicara untuk memberikan sambutan bukan berbicara dalam ajang
kompetisi. Lambat laun, kita akan terbiasa untuk cepat menangkap tema
dan bercerita.
Sambutan yang baik hendaknya bisa membangun “commond ground” dan menempatkan audiens dalam kesetaraan. Dalam contoh di atas, sang GM selalu membangun itu dengan penggunaan kalimat: “seperti yang sudah sama-sama kita ketahui…” atau “seperti teman-teman tahu….“. Hal ini akan membuat audiens merasa dihargai dan selanjutnya membuka diri untuk mulai memberikan perhatian.
Sambutan baik bagaimana pun tidak akan diingat bila kita tidak
menutupnya dengan baik. Penutup yang baik adalah yang bisa memberikan “call to action” mengajak audiens melakukan aksi tertentu. Dalam contoh diatas, Sang GM selalu menggunakan kalimat, “mari sama-sama kita….“, untuk mengajak audiensnya bersedia memberikan perhatian lebih ke presentasi selanjutnya.
Hindari kalimat penutup negatif yang justru memberikan kesan berbeda dengan maksud kita sesungguhnya. Contoh: “semoga saudara-saudara tidak bosan mengikuti acara ini” atau “semoga saudara-saudara tidak mengantuk“.
Kalimat ini justru akan membuat audiens mengira bahwa acara akan
membosankan dan membuat ngantuk daripada memberikan atensi lebih.
Demikian teman-teman, cara singkat memberikan sambutan yang baik. Silahkan memberikan tanggapan atau menambahkan serta men-share tulisan kali ini. Terima kasih.
sumber : http://dedenhendrayana.com/2013/08/02
Tidak ada komentar:
Posting Komentar